Dokumenty

Stránka Dokumenty společnosti (Společnosti → společnost → Dokumenty) uchovává podklady, které vysvětlují její účetnictví: úvěrové smlouvy, bankovní výpisy, registry majetku, poznámky z hovoru s účetní, odsouhlasovací sešit. Přidávají a čtou je správci a editoři; čtenáři je nevidí.

K čemu dokument slouží

Dokument je podklad. Asistent ho čte vedle hlavní knihy — aby pochopil, co účet obsahuje, kdo je protistrana nebo jaké jsou podmínky úvěru — a cituje ho. Dokument nikdy nemění číslo: částka z něj se do výkazů dostane jen tehdy, když ji někdo zaúčtuje opravným dokladem.

Přidání dokumentů

Přetáhněte jeden nebo více souborů, zvolte druh (smlouva, bankovní výpis, registr, poznámky z hovoru, korespondence, sešit, jiné) a případně název (jen u jednoho souboru), datum dokumentu, jeho protistrany a účty, kterých se týká, oddělené čárkami. Až 50 MB na soubor a 500 MB na společnost. Soubory PDF, Excel a textové soubory se přečtou: jejich text je na stránce dokumentu. Naskenované PDF bez textové vrstvy, soubor Word nebo obrázek se uloží, ale nepřečte. Stejný soubor nahraný dvakrát se uloží jednou.

Čtení a smazání

Stránka dokumentu ukazuje jeho údaje a text, který se z něj přečetl. Správce může dokument Smazat: hned zmizí a jeho soubor se natrvalo odstraní o 30 dní později. Všechny dokumenty skupiny vypíše dokumenty všech společností pohromadě.