Uzamčení období

Uzamčení období říká: tyto měsíce jsou vykázané. Když uzamknete fiskální rok společnosti až do určitého měsíce, CFO Panorama pořídí snímek čísel společnosti podle jejího posledního importu. Od té doby výkazy čtou uzamčené měsíce ze snímku, takže Board pack, který jste odeslali, zůstane stejný, i když účetní později opraví některý dřívější měsíc.

Kdo co může

Uzamykají, uvolňují a znovu uzamykají správci. Editoři mohou stránky uzamčení otevřít a vidí stav, ale nemohou jednat. Čtenáři vidí výsledek ve výkazech: štítek stavu a poznámky.

Kde to najdete

• Nastavení → Uzamčení období otevře Uzamknout fiskální rok pro všechny společnosti pro celou skupinu.
• Na stránce společnosti v části Společnosti otevře Uzamčení období stránku uzamčení této jedné společnosti.

Co uvidíte na stránce uzamčení společnosti

• Stav pro zvolený Fiskální rok: Uzamčeno do (například uzamčeno do období 5 (5/2026)), Verze, dávka importu, ke které byl stav pořízen (K dávce), Uzamkl(a) a Aktuální data — buď shodují se se snímkem, nebo liší se od snímku, s odkazem Otevřít můstek, kde rozdíl uvidíte.
• Uzamknout období (nebo Uzamknout do jiného období, když zámek existuje): Do období, volitelná Poznámka a Náhled.
• Verze: každé uzamčení roku s údaji Verze, Do období, Stav (aktivní nebo uvolněno), Dávka, Uzamkl(a), Uvolnil(a), Poznámka a Můstek vůči aktuálním datům.

Postup krok za krokem: uzamčení měsíce

1. Otevřete stránku uzamčení společnosti a zvolte Fiskální rok.
2. Zvolte Do období — poslední měsíc, který chcete zmrazit — a případně doplňte Poznámka (Board pack květen 2026).
3. Klikněte na Náhled. Než se cokoli uzamkne, uvidíte Dávka, ke které se uzamčení pořizuje, a čas jejího exportu, Rozsah dat, Otevřené příznaky PPA v rozsahu (řádky přidané do již vykázaných měsíců), Přerušení návaznosti, Předchozí zámek a dávky importované od tohoto zámku.
4. Potvrďte tlačítkem Uzamknout, nebo klikněte na Zrušit.

Chcete-li uzamknout všechny společnosti najednou, použijte Uzamknout fiskální rok pro všechny společnosti: zvolte Fiskální rok a Do období, klikněte na Náhled a zkontrolujte sloupec Výsledek (uzamkne verzi …, nebo přeskočeno, když společnost nemá za rok žádný import nebo je už uzamčená do daného měsíce), potom klikněte na Uzamknout. Eliminační knihy skupiny se uzamknou v témže kroku. Uvolnění se vždy provádí po jednotlivých společnostech.

Verze, uvolnění a opětovné uzamčení

• Prodloužení zámku na pozdější měsíc vytvoří další verzi (v2, v3 …) a předchozí uvolní.
• Uvolnit zastaví čtení snímku ve výkazech; samotný snímek zůstává uchován pro můstek.
• Opětovné uzamčení stejného nebo dřívějšího měsíce uvolní aktivní verzi a uzamkne novou. Náhled to uvede a tlačítko se jmenuje Uvolnit a uzamknout.
• Žádná verze ani snímek se nikdy nemaže. Když je rok uzamčen ve verzi 2 nebo vyšší, poznámky výkazu uvádějí, že byl přepracován po verzi 1, a odkazují na to, co se změnilo — viz Převodový můstek.

Když do uzamčeného měsíce přijdou nová data

Import zámek nikdy neblokuje. Pokud nový export změní řádky v uzamčeném měsíci, import se použije a dávka dostane poznámku Řádky v uzamčených obdobích se změnily (…); zámek a jeho snímek zůstávají beze změny — viz převodový můstek. Uzamčená čísla ve výkazech zůstávají, jak byla. Změnu zkontrolujte v můstku a potom rozhodněte, zda uzamknout znovu.

Co je ještě dobré vědět:

• Úpravový nebo eliminační deník s datem v uzamčeném měsíci potřebuje zaškrtnuté políčko Zaúčtovat do uzamčeného období.
• Vrátit poslední dávku a smazání dat fiskálního roku se odmítnou, dokud je rok uzamčený: nejprve zámek uvolněte.
• Hotelové a jiné statistiky se uzamčením nezmrazují.
• Mapování platné v uzamčeném měsíci nelze smazat, jen ukončit nebo přemapovat.

Jak výkazy ukazují uzamčení

Nahoře u každého výkazu štítek říká, co čísla představují:

S volbou Data → Uzamčená data, kde existují (výchozí) čtou výkazy snímek; když se aktuální data od něj liší, objeví se pruh s odkazem Otevřít můstek. Poznámky mohou také uvádět Období [měsíc] nepokrývá žádný zámek: údaje jsou aktuální a mohou se změnit. Board pack nabízí Stáhnout jako pracovní verzi pro měsíc, který není uzamčen pro všechny společnosti.