Dimenze
Namapujte střediska, činnosti a zakázky každé společnosti na dimenze skupiny — oddělení, hotel, obchodní jednotku, projekt — a používejte je k filtrování výkazů nebo rozdělení jejich sloupců.
Na této stránce
V POHODĚ i v Money S3 mohou zápisy nést středisko, činnost a zakázku. Každá společnost je pojmenovává po svém. Mapování dimenzí je propojí s vlastními dimenzemi skupiny — například oddělením, hotelem, obchodní jednotkou nebo projektem — takže čísla každé společnosti lze filtrovat a rozdělovat podle stejných hodnot. Mapují administrátoři a editoři; stránku otevřete ze stránky společnosti nebo z jejího Mapování účtů.
Lokální hodnoty a globální dimenze
- Local values (lokální hodnoty) přicházejí se soubory: deník přináší kódy použité na zápisech, seznamy jejich názvy. Nahrajte seznamy středisek, činností a zakázek, aby hodnoty měly názvy (viz Nahrávání souborů).
- Globální dimenze se definují jednou za skupinu a jsou uvedeny na stránce Účtová osnova v části Referenční údaje → Globální dimenze (viz Účtová osnova). Které z nich skupina má, závisí na jejím odvětví, například:
| Globální dimenze | Typické hodnoty |
|---|---|
| Třída střediska | Provoz, Centrála / ředitelství, Development |
| Oddělení | Ubytování, Stravování a nápoje, Konference a akce, Spa, Správa a všeobecné náklady, Obchod a marketing, Provoz a údržba nemovitosti |
| Hotel | Jedna hodnota za každý hotel skupiny |
| Obchodní jednotka | Vaše nemovitosti, subjekty nebo produktové řady |
| Projekt | Vaše developerské projekty |
| Kampus, program | Jedna hodnota za každý areál školy; mateřská škola, základní škola, střední škola (vzdělávací skupiny) |
Stránka Mapování dimenzí
Řádek nahoře říká, kolik lokálních hodnot zatím není namapováno na žádnou dimenzi; jejich řádky spadají do UNALLOC (nealokováno). Tabulka uvádí každou lokální hodnotu společnosti, nenamapované jako první:
| Sloupec | Význam |
|---|---|
| Typ | Středisko, Činnost nebo Zakázka. |
| Kód, Lokální hodnota | Hodnota tak, jak ji má účetní systém. |
| Aktivní | Zda je stále v posledním seznamu společnosti. |
| Podíl na obratu | Její podíl na obratu výsledovky společnosti v posledním účetním roce — mapujte nejdříve ty velké. |
| jeden sloupec za každou globální dimenzi | Hodnota, na kterou se mapuje, nebo — (UNALLOC). |
Jak mapovat
- V každém sloupci dimenze, který se týká, vyberte hodnotu. Středisko se může mapovat na několik dimenzí najednou — například oddělení Ubytování a hotel Aurora.
- Klikněte na Uložit mapování. Zpráva uvede, kolik mapování se změnilo.
Mapování platí pro všechny výkazy najednou; nic se znovu neimportuje. V ukázkových skupinách je stránka jen ke čtení.
Jakou hodnotu zápis převezme
Zápis může nést středisko, činnost a zakázku. Pro každou globální dimenzi platforma vezme nejprve mapování střediska, pak činnosti, pak zakázky. Zápis, jehož hodnoty se v dané dimenzi nemapují na nic, se v ní ukáže jako UNALLOC, takže součty vždy sedí.
Používání dimenzí ve výkazech
Ve Výkazech nabízí část Dimenze ve Filtrech:
- Filtr – dimenze a Filtr – hodnoty — ukáže jen čísla například jednoho hotelu nebo dvou oddělení;
- Rozdělit sloupce podle — jeden sloupec za každou hodnotu dimenze, například výsledovka se sloupcem za každý hotel a jedním za UNALLOC.
Dimenze fungují ve výsledovce a v rozvaze. Přehled o peněžních tocích a ukazatele se vždy ukazují celé: hotovost se neúčtuje po střediscích a částečný přehled o peněžních tocích by nesouhlasil.
Některé řádky výkazů čtou dimenzi samy — například oddělení v provozním výkazu hotelu. Statistiky hotelů a areálů se ke svému hotelu nebo areálu připojují také přes střediska, která jsou na něj namapovaná, proto tato střediska namapujte dřív, než statistiky nahrajete.
Jak je mapování úplné?
Přehled pokrytí společnosti obsahuje tabulku Dimenze: podíl obratu výsledovky, který nese středisko, činnost nebo zakázku, a za každou globální dimenzi podíl, jehož lokální hodnoty jsou namapované. Viz Mapování účtů a pokrytí.
Nenašli jste, co hledáte? Napište na erik@cfopanorama.com.