Podmínky beta testování služby CFO Panorama

Verze 1.2 ze dne 26. října 2026 (nahrazuje verzi 1.0 ze dne 30. září 2026 a verzi 1.1 ze dne 22. října 2026). Datum účinnosti je uvedeno při zveřejnění na https://reporting.finance/legal/ a v oznámení podle článku 9.1.

1. Smluvní strany a předmět

1.1 Poskytovatelem je Hospitality CEE, s.r.o., IČO 19489617, se sídlem Kaprova 42/14, Staré Město, 110 00 Praha 1, zapsaná u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 387413 („Poskytovatel“), který provozuje službu CFO Panorama na adrese app.reporting.finance („Služba“).

1.2 Zákazníkem je každá společnost řádně zastoupená při přijetí těchto podmínek a uvedená jako smluvní strana v záznamu o přijetí nebo podepsané dohodě („Zákazník“). Zařazení společnosti do klientské skupiny samo o sobě nezakládá oprávnění jednat jejím jménem.

1.3 Poskytovatel Zákazníkovi umožňuje používat Službu v beta verzi za účelem jejího vyzkoušení a vývoje a Zákazník Poskytovateli poskytuje zpětnou vazbu.

2. Bezúplatnost

2.1 Služba se v beta testování poskytuje bezúplatně. Zákazníkovi nevzniká povinnost cokoli platit.

2.2 Užívání Služby se nemění na placené automaticky ani uplynutím času. Případné placené podmínky Poskytovatel nabídne samostatně; platí jen tehdy, pokud je Zákazník výslovně přijme.

3. Povaha beta verze

3.1 Služba je ve vývoji a je poskytována tak, jak je. Může obsahovat chyby, může být přerušena a její funkce se mohou měnit nebo být odebrány.

3.2 Výstupy Služby jsou manažerské přehledy. Nenahrazují účetnictví, účetní závěrku, audit ani daňové či jiné odborné poradenství. Zákazník je před použitím pro rozhodnutí ověří proti svému účetnictví. Zákazník vede a uchovává své původní účetnictví a zákonné záznamy mimo Službu; Služba není jeho zákonným účetním archivem. Tím nejsou dotčeny povinnosti Poskytovatele podle DPA.

3.3 Poskytovatel nezaručuje dostupnost Služby ani to, že bude nadále poskytována.

4. Data Zákazníka a osobní údaje

4.1 Práva k datům nahraným Zákazníkem zůstávají Zákazníkovi nebo příslušným oprávněným osobám. Zákazník pověřuje Poskytovatele, aby k datům přistupoval a používal je v rozsahu nezbytném pro poskytování, nastavení a provoz Služby, onboarding, import a mapování dat, diagnostiku a nápravu problémů, podporu a zabezpečení. Pověření zahrnuje nezbytný administrátorský přístup pracovníků Poskytovatele a činnosti podle DPA; v tomto rozsahu není nutný samostatný souhlas ani tiket pro každý přístup. Poskytovatel nepoužívá data pro nesouvisející vlastní účely.

4.2 Poskytovatel nepoužije data Zákazníka pro srovnávání s jinými zákazníky ani je nesdružuje s daty jiných zákazníků, a to ani v anonymizované podobě.

4.3 Zpracování osobních údajů se řídí Smlouvou o zpracování osobních údajů („DPA“) uzavřenou spolu s těmito podmínkami. Ve věcech osobních údajů má tato smlouva přednost.

4.4 Zákazník nahrává pouze data, k jejichž předání a zpracování je oprávněn. Bez předchozí písemné dohody s Poskytovatelem nenahrává zvláštní kategorie osobních údajů, údaje o odsouzeních a trestných činech ani rodná čísla. Podmínky případné výjimky stanoví DPA.

5. Přístupy

5.1 Zákazník určuje své uživatele a jejich role a odpovídá za to, že přístupové údaje a ověřovací zařízení uchovávají v bezpečí. Podezření na zneužití přístupu oznámí Poskytovateli bez zbytečného odkladu.

6. Důvěrnost

6.1 Obě strany zachovávají mlčenlivost o neveřejných informacích druhé strany, které získají v souvislosti se Službou, a použijí je jen pro účely těchto podmínek. To neplatí pro informace veřejně známé a pro případy, kdy zpřístupnění ukládá zákon.

7. Odpovědnost

7.1 Poskytovatel neodpovídá za ušlý zisk, ztrátu dat způsobenou Zákazníkem ani za nepřímé škody, ani za rozhodnutí učiněná na základě výstupů Služby.

7.2 Celková odpovědnost Poskytovatele za újmu vzniklou v souvislosti se Službou je omezena částkou 25 000 Kč.

7.3 Omezení podle tohoto článku se neuplatní v rozsahu, v jakém je zákon nepřipouští, zejména u újmy způsobené úmyslně nebo z hrubé nedbalosti a u újmy na přirozených právech člověka. To zahrnuje ochranu práva slabší strany na náhradu újmy podle § 2898 občanského zákoníku a kogentní práva podle čl. 82 GDPR.

8. Trvání a ukončení

8.1 Podmínky platí na dobu neurčitou. Každá strana je může kdykoli ukončit oznámením druhé straně e-mailem; Zákazník také v aplikaci.

8.2 Po ukončení Poskytovatel umožní Zákazníkovi po dobu 30 dnů export dat podle DPA. Zákazník může prostřednictvím oprávněné osoby požádat o dřívější trvalý výmaz a ukončit tím zbývající Období pro export. Poskytovatel provede výmaz bez zbytečného odkladu podle DPA, včetně tam uvedených pravidel pro zálohy a zákonné výjimky. Před trvalým výmazem Zákazník zajistí kopie, které potřebuje; po výmazu nemá nárok na obnovení údajů, tím nejsou dotčeny kogentní povinnosti Poskytovatele.

9. Změny

9.1 Poskytovatel může tyto podmínky v přiměřeném rozsahu změnit z důvodu změny právních předpisů, požadavků orgánů veřejné moci, zabezpečení, technického vývoje Služby nebo změny jejího označení či kontaktních údajů. Nové znění a přehled změn oznámí Zákazníkovi e-mailem a ve Službě nejméně 30 dní před účinností. Zákazník může změnu před její účinností písemně odmítnout a smlouvu bez sankce vypovědět; může zvolit okamžité ukončení nebo tříměsíční výpovědní dobu, během níž platí dosavadní znění. Poskytovatel tuto dobu nezkrátí pouze z důvodu odmítnutí změny; zákonné důvody a nezbytná bezpečnostní omezení zůstávají zachovány. Neodmítne-li Zákazník změnu včas a není-li vyžadováno nové výslovné přijetí, změna se uplatní oznámeným dnem.

9.2 Změnou podle článku 9.1 nelze zavést úplatu; o ní platí článek 2.2.

10. Závěrečná ustanovení

10.1 Podmínky se uzavírají elektronickým přijetím v aplikaci nebo podpisem písemné dohody, která je výslovně zahrnuje. Za každého Zákazníka jedná osoba nebo osoby oprávněné jej zastoupit. Vyžaduje-li se společné jednání, přijetí je dokončeno až zaznamenáním všech potřebných projevů vůle k témuž znění. Poskytovatel uchovává záznam nebo podepsanou dohodu a kopii poskytne Zákazníkovi e-mailem.

10.2 Podmínky se řídí právem České republiky. Spory rozhodují soudy České republiky.

10.3 Podmínky jsou vyhotoveny v češtině a angličtině. Při rozporu má přednost česká verze.